GestorAMA

Painel de Gestão Administrativa

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Acesso restrito à equipe AMA

GestorAMA
Principal
📊 Dashboard
💰 Doações 0
📣 Campanhas
Pessoas
👥 Doadores
💌 Apoiadores
🙋 Voluntários
👶 Assistidos
🕒 Fila de Espera
📓 Registros (Diário de Classe)
📝 Pré-Candidatos e Seleção
🎓 Jovem Aprendiz Ativo
📇 Base de Contatos
Gestão
☎️ Telemarketing
📈 Financeiro
🛒 Compras
📦 Almoxarifado
🎯 Projetos
📑 Captação de Recursos
📅 Eventos
📁 Documentação
🧑‍💼 Colaboradores
⚙️ Configurações
🔑 Minha Senha
👤

Admin

Administrador

Dashboard

Visão geral da AMA – Amigos Mãos Abertas

⚠️ Estoque baixo
💰
+12%
R$ 0
Total Arrecadado (mês)
👥
+8%
0
Doadores Ativos
📣
Ativas
0
Campanhas em Andamento
👶
Cadastrados
0
Crianças Atendidas
🛒
0
Requisições de Compra Pendentes
📁
0
Projetos Ativos
💵
R$ 0
Saldo Previsto (mês)
📦
0
Itens com Estoque Baixo
Arrecadação Mensal
Últimos 6 meses
Canais de Doação
Por forma de pagamento
Últimas Doações
DoadorValorCanalCampanhaDataStatus
Todas as Doações
#DoadorValorCanalCampanhaDataStatusAções
0 registros
🔁 Assinaturas mensais (cartão)
DoadorTelefoneValorFormaPróxima cobrançaAções
Carregando…
–
🎯 Fila de Ação — quem contatar agora
CRM de Doadores

⚠️ Desatualizado = sem doação confirmada há mais de 6 meses. Nível = faixa por valor total já doado (🥉 Bronze R$200+, 🥈 Prata R$1.000+, 🥇 Ouro R$5.000+).

NomeE-mailTelefoneTotal DoadoÚltimo contatoTipoFrequênciaNívelAções
0 registros
Apoiadores cadastrados com consentimento
Carregando…
Estas pessoas se cadastraram por vontade própria no site e aceitaram ser contatadas. A lista antiga de contatos comprados não entra aqui.
NomeContatoCidadeInteressesOrigemStatusCadastro
–
Total: 0 beneficiários cadastrados
Fila de Espera — ordenada por necessidade
Pos.CriançaIdadeTurnoResponsávelTelefonePontuaçãoStatusAções
Turmas
TurmaCriançasAtividadesAções
Turma
CRIANÇAS
ATIVIDADES
DataAtividadeConteúdo trabalhadoPresençaRegistro
Fila de ligação
Ficha do contato
Histórico de ligações
DataResultadoObservação
Doações
DataCanalValorStatus
📤 Distribuir fila

Selecione os contatos na tela Base de Contatos não é necessário aqui — esta ação distribui os contatos sem fila ativa filtrados abaixo.

Fila completa
ContatoOperadoraStatusTentativasAções
Coletas agendadas (dinheiro em espécie / itens)
Marque na coluna "Sel." as coletas com recibo já gerado pra imprimir todas numa folha só.
Sel.Quem/O quêEndereçoData/HoraReciboMensageiroStatusAções
🌅 Saída do dia — entregar recibos ao mensageiro
🌇 Acerto do fim do dia — retorno/conferência

Aparece aqui depois que uma saída for confirmada acima. Quando o mensageiro voltar, clique em "Fazer acerto" pra bipar cada canhoto e informar dinheiro/Pix/não coletado.

MensageiroSaídaRecibosAções
Acerto
ReciboQuem/O quêStatus
Histórico de lotes fechados
MensageiroSaídaFechadoRecibosDinheiroPix
Período
até
Por categoria
Por cidade
Por motivo de não-contato
Ranking por operadora
OperadoraLigaçõesDoouRecusouNão atendeuLigar depoisNº inválidoNão ligarTaxa conversão
Log de Auditoria — Telemarketing
QuandoUsuárioAçãoRegistro
📝 Pré-Candidatos e Seleção
🎓 Jovem Aprendiz Ativo
Aprendizes Cadastrados
NomeIdadeEscolaridadeStatusAções
Empresas Conveniadas
Razão SocialCNPJContatoTaxa/mêsStatusAções
Contratos de Aprendizagem
AprendizEmpresaInícioFimStatusAções
Professores
CorNomeStatusAcessoAções
Matérias
MatériaProfessor atualAções
Turmas
TurmaTurnoAprendizesAções
Grade da turma
DiaInícioFimMatéria / AtividadeProfessor
Processo Seletivo — ranking por pontuação (entrevista + prova + dinâmica)
Pos.CandidatoEntrevistaProvaDinâmicaPontuaçãoAções
📝 Modelos de prova para impressão
ArquivoDescriçãoAnexado emAções
🔎 Filtrar / Segmentar
Contatos
NomeTelefoneE-mailCidadeBairroSexoIdadeWhatsApp
Receita Total (mês)
R$ 0
Despesas (mês)
R$ 0
Saldo (mês)
R$ 0
Fluxo de Caixa — Previsto x Realizado
até
EntradasSaídasSaldo
Realizado———
Previsto (pendente)———
Projetado (realizado + previsto)———
Lançamentos Financeiros
DataDescriçãoTipoValorCategoriaAções
Contas a Pagar
DescriçãoFornecedorTotalParcelasPróximo vencimentoStatus
Contas a Receber
DOADORES RECORRENTES (MÊS)
R$ 0
QUANTIDADE
0
DescriçãoPagadorTotalParcelasPróximo vencimentoStatus
Categorias de Contas
NomeTipoAções
🏦 Conciliação Bancária

No fim do mês, exporte o extrato da conta da AMA em OFX ou CSV e importe aqui. O sistema casa automaticamente cada linha com os lançamentos já existentes (por valor, data e tipo) — o que não casar cai na fila de revisão abaixo, sem nunca criar lançamento duplicado.

CONCILIADO AUTOMATICAMENTE
0
PENDENTE DE REVISÃO
0
ArquivoBancoPeríodoImportado porTransaçõesAções
🔎 Revisão de Transações Pendentes
DataDescriçãoTipoValorAções
📄 Relatório de Comissão (acesso restrito — Diretoria)
até

Deixe as datas em branco para gerar o histórico completo. Gera o detalhamento das receitas e a comissão de gestão digital do período, para conferência interna. Não visível aos demais papéis.

EventoDataLocalTipoStatusAções

Repositório de documentos diversos da AMA (contratos, atas, estatuto etc). Quem tem acesso a este menu é definido em Configurações → Permissões.

DocumentoCategoriaEnviado porDataAções

Inventário de bens da AMA (móveis, equipamentos, veículos, imóveis) para prestação de contas.

BemCategoriaNº PatrimônioValorEstadoLocalizaçãoAções
Requisições de Compra

Fluxo: requisição → até 3 cotações de fornecedores → aprovação. Ao aprovar, uma Conta a Pagar é criada automaticamente com o fornecedor vencedor.

DescriçãoSolicitado porDataCotaçõesStatusAções
Fornecedores
NomeCNPJ/CPFContatoTelefone
Itens de Estoque
ItemCategoriaSaldo AtualAções
🛒 Lista de Compras
ItemQuantidade desejadaObservaçãoAções
Distribuições a Assistidos
BeneficiárioItemQuantidadeDataCódigoAções
Movimentos de Estoque
ItemTipoQuantidadeOrigemData
Banco de Projetos — planos de trabalho reaproveitáveis
NomeÁreaValor solicitadoStatusArquivoAções
🏢 Dados da ONG
Usuários do Sistema
NomeE-mailTelefonePapéisStatusTroca de SenhaAções
Papéis (Perfis de Acesso)
NomeDescriçãoPermissõesAções
📅 Google Calendar

Verificando...

💬 SyncroFlow (WhatsApp)

Envio de confirmação de doação e lembrete de evento via WhatsApp. Configurado por variável de ambiente no servidor (SYNCROFLOW_API_URL/SYNCROFLOW_API_KEY) — sem tela de conexão aqui, pois é uma chave fixa do sistema, não uma conta pessoal.

💳 Asaas (Pagamentos)

Estrutura pronta (recebimento de doação via Pix/cartão/boleto, webhook de confirmação automática). Aguardando a chave de API do Asaas (ASAAS_API_KEY) para ativar — enquanto isso, doações continuam sendo registradas manualmente em Doações.

Colaboradores (RH)
NomeCargoFunçãoDepartamentoAdmissãoStatusAções
🔑 Trocar Minha Senha

🗑️ Confirmar exclusão

Esta ação é definitiva e fica registrada na auditoria.

💰 Registrar Doação

📣 Nova Campanha

👥 Cadastrar Doador

👥 Perfil do Doador

Histórico de Doações
DataValorCanalStatus

🧑‍💼 Cadastrar Colaborador

Dados Pessoais
Documentos
Contato e Endereço
Contratação
Remuneração e Dados Bancários
Foto
Dependentes
Histórico de Cargo/Salário

🚪 Desligar Colaborador

📥 Importar Doadores

Cole uma linha por doador, no formato: Nome, E-mail, Telefone, Documento — só o nome é obrigatório, deixe em branco o que não tiver (ex: Maria Silva,,,111.222.333-44).

📥 Importar Contatos

ou cole o texto abaixo

Detectamos estas colunas — diga o que cada uma representa (baseado na 1ª linha de dados):

Ou cole uma linha por pessoa, no formato: Nome, Telefone1, Telefone2, Telefone3, Telefone4, E-mail, Cidade, Sexo (M/F), Data Nascimento (AAAA-MM-DD) — só o Telefone1 é obrigatório, os demais telefones podem ficar em branco (ex: Maria Silva,32999990000,,,,maria@email.com,Juiz de Fora,F,1990-05-10).

📦 Importação em Massa de Contatos (CSV)

Para listas grandes (dezenas de milhares a milhões de linhas). O arquivo precisa ser CSV — planilhas Excel grandes travam ao serem lidas, então converta antes (Excel: "Salvar como" → CSV). O processamento roda no servidor, você pode fechar esta tela e voltar depois.

Diga o que cada coluna do seu arquivo representa (deixe "(ignorar)" no que não usar). Telefone 1 é obrigatório.

Contatos marcados como "possivelmente falecido"

🙋 Cadastrar Voluntário

📋 Atividades do Voluntário

🎓 Gerar Certificado de Voluntariado

O certificado lista as atividades registradas do voluntário dentro do período escolhido.

📋 Histórico —

👶 Cadastrar Beneficiário

👶

Filiação e responsável

Endereço e composição familiar

Escolaridade e programa

🕒 Cadastrar Família na Fila de Espera

Critérios de necessidade (marque os que se aplicam)

Pontuação estimada: 0

⚙️ Critérios de Necessidade da Fila de Espera

CritérioPesoAtivo

Adicionar critério

📓 Nova Turma (Diário de Classe — Crianças)

📝 Anexar modelo de prova

Arquivo da prova em papel do Jovem Aprendiz (Word ou PDF). Fica guardado aqui para imprimir quando precisar.

🖨️ Lista de Presença Mensal

Folha única em paisagem, com as crianças da turma e todos os dias úteis (segunda a sexta) do mês no cabeçalho.

🎨 Nova Atividade

👶 Vincular Criança à Turma

📋 Nova Chamada

Presença

✅ Concluir Aula

Anexe uma foto da atividade (opcional) — serve como registro para prestação de contas.

💰 Registrar Doação

PIX copia e cola:

Retirada

Retirada

Ficha do Contato

Histórico de ligações
DataResultadoObservação
Doações
DataCanalValorStatus

🚚 Atribuir Mensageiro

🔄 Transferir para outra Operadora

📈 Novo Lançamento Financeiro

🏷️ Nova Categoria

🔗 Vincular transação a um lançamento

📁 Detalhes do documento

📧 Enviar documento por e-mail

📦 Novo Item de Estoque

🏷️ Registrar Bem

🏷️ Categorias de Almoxarifado

↕️ Registrar Movimento

📤 Nova Distribuição

🎯 Novo Projeto

🎯 Detalhes do Projeto

Responsáveis
Indicadores

📑 Novo Projeto de Captação

Histórico de uso do projeto

CidadeÓrgãoEditalResultado

Registrar novo uso (novo edital)

👤 Adicionar Responsável

📊 Adicionar Indicador

🏪 Novo Fornecedor

🛒 Nova Requisição de Compra

💬 Nova Cotação

🔎 Detalhes da Requisição

✏️ Editar Requisição

✅ Aprovar Requisição

🧾 Nova Conta a Pagar

💵 Nova Conta a Receber

📅 Novo Evento

🎓 Novo Aprendiz

Dados para o contrato de aprendizagem

📋 Observações —

🧑‍🏫 Novo Professor

📘 Nova Matéria

Definir professor da matéria

📅 Nova Turma (Jovem Aprendiz)

Aprendizes da turma

📋 Anotações de aula —

O que cada professor registrou ao lançar a aula (conteúdo trabalhado e o que foi feito), mais recente primeiro.

📝 Avaliação Mensal —

Versão digital da ficha de avaliação de desempenho. Um conceito por aspecto, referente ao período informado.

Avaliações já lançadas

🏆 Avaliação do Candidato

Entrevista (responsável + jovem)

Dinâmica de grupo

Prova de conhecimentos gerais

—

+ Horário da grade

+ Registrar aula

Chamada
AprendizPresenteObservação

🏭 Nova Empresa Conveniada

Dados para o contrato de aprendizagem

📄 Novo Contrato de Aprendizagem

Dados do programa (para o PDF do contrato) — já vêm preenchidos com o padrão da AMA, ajuste se for diferente

👁️ Detalhes do Contrato

✏️ Editar Contrato

Dados do programa (para o PDF do contrato)

🔐 Novo Usuário

🛡️ Novo Papel